Администрация МО Крыловский район

6 марта 2019 года проведено совещание с ответственными за архив организаций – источников комплектования Крыловского района «Итоги работы ведомственных архивов за 2018 год и задачи на 2019 год».

Открыл совещание со словами поздравления заместитель главы муниципального образования, управляющий делами С.А. Калашников.

Начальником архивного отдела А.В. Репихой подведены итоги ушедшего года. В архивном отделе 30 организаций-источников комплектования, от которых в 2018 году принято управленческой документации 256 дел.

На рассмотрение и утверждение ЭПК направлены описи дел постоянного хранения на 988 ед. хр. Все описи утверждены. МБУЗ «Крыловская ЦРБ» описи не предоставили.

В 2019 году упорядочение следует проводить за 2016 год, передачу документов со сроком ведомственного хранения 5 лет – за 2013 год, со сроком ведомственного хранения 10 лет – за 2009 год, со сроком ведомственного хранения 15 лет – за 2003 год. В связи с этим подписано распоряжение администрации муниципального образования от 28.02.2019 года № 186-р «Об обеспечении сохранности архивных документов» с приложениями (графики приема – передачи дел на хранение и представление описей на утверждение ЭПК).

В области обеспечения сохранности рекомендовано проводить проверки наличия и состояния дел, своевременное выделение к уничтожению документов, составление актов, систематические уборки и увлажнение помещений хранения документов, соблюдать температурно-влажностный режим. Особое внимание обратить на охранно-пожарную сигнализацию, установить огнетушители, разработать план эвакуации при пожаре и ЧС.

Обратить внимание на сроки предоставления описей дел, их оформление, состав документов в описях, учитывать замечания ЭПК при администрации Краснодарского края.

При передаче в архив документов обратить особое внимание на оформление всех реквизитов обложки дела, нумерацию листов, лист-заверитель. Не допускать утрату документов.

Посещение ведомственных архивов и оказание методической помощи в 2019 году планируется в Крыловском, Новопашковском, Октябрьском и Кугоейском сельских поселениях, Крыловском районном суде, Прокуратуре Крыловского района, финансовом управлении, отделе культуры.

Планируется участие в конкурсе «Лучшая номенклатура дел 2019» - номенклатур дел отделов культуры, «Лучшая опись 2019» - опись Совета МО.